QPortalNet

QportalNet es un sistema de intranet completamente funcional diseñado para Organizaciones de todos los tamaños. QPortalNet pone juntos todos los recursos necesarios bajo un único Portal Corporativo, brindando estandarización y facilidad de uso, permitiendo a los usuarios interactuar con contenidos, aplicaciones, procesos de negocio y otras personas dentro de la Organización.

QPortalNet es conducido por un sistema avanzado de herramientas basadas en QPortal que brinda a usuarios no técnicos la capacidad de capturar inmediatamente la información y entregarla al público objetivo en forma oportuna.

Las Organizaciones generan día a día gran cantidad de información derivada de la operativa diaria de los negocios: memorandos, reportes, información de productos, análisis de mercados, contratos, artículos de interés, información interna de la compañía, manuales, etc. Dicha información al no ser organizada, relacionada y distribuida de forma apropiada, no genera valor para su negocio, desaprovechando uno de los activos más importantes de su Empresa: el Conocimiento. Como consecuencia de esto la Organización incurre en nuevos costos, tanto para la generación de información, que podría haberse tomado de experiencias anteriores como, por la pérdida de eficiencia en s us respuestas al mercado.

Asimismo la eficiencia en la comunicación dentro de la Organización constituyen un factor clave para las exigencias de tiempo que los negocios imponen día a día.

QPortalNet le permite gestionar todo el conocimiento de su Organización mediante una herramienta de fácil acceso a todos los empleados. De esta forma su Empresa comienza a fundarse sobre la información ya elaborada convirtiendo el conocimiento en un activo competitivo para el negocio. QPortalNet establece los canales de comunicación adecuados entre los distintos ámbitos funcionales de su Organización, implantando una correcta política de comunicación interna para obtener los benefícios derivados de una mejor sinergia de su equipo de trabajo.

Principales atributos
  • Fácil de Usar.
  • Implantación Inmediata.
  • Seguridad y Control de Acceso.
  • Extensible.
  • Administración sencilla.
  • No requiere conocimientos técnicos.
  • El mantenimiento de los Contenidos es realizado directamente por los Usuarios.
  • Consola de Administración de alto nivel.
  • Basado en estándares.
    • HTML, XML, Java, J2EE Compliant, JSP, Web Services.
    • Fundamental para integrar la empresa en la cadena de valor
    • Protege la Inversión.
    • Comparte las ventajas del servidor de aplicaciones.
    • Comparte las ventajas de QPortal
    • Independencia del software de base
    • Múltiples alternativas.
    • Múltiples proveedores.
    • Permite comenzar pequeño y crecer casi ilimitadamente.
      • En funcionalidad.
      • Desde un sitio web hasta Knowledge Management.
      • En tamaño - Desde un PC hasta un S/390.


Posibles aplicaciones
Comunicación
  • Mensajes del CEO.
  • Misión corporativa
  • Novedades e Información importante de la compañía.
  • Actualizaciones y novedades de Productos.
  • Campañas publicitarias en curso.
  • Directorio de la organización y búsqueda en el mismo.
  • Políticas y procedimientos.
  • Manuales del Empleado.
  • Formas del Empleado.
  • Boletín de noticias y novedades.
  • Próximos Eventos.
  • Cumpleaños y Aniversarios.
  • Oportunidades de Trabajo.
  • Promociones.

Interacción
  • Sondeos de Opinión en línea.
  • Encuestas en línea.
  • Herramientas de Preguntas Frecuentes.
  • Entrenamiento.
  • Capacitación tradicional disponible.
  • Capacitación en línea (eLearning).
  • Base de datos de personas y proyectos.
  • Formularios en línea para soporte a procesos.
  • Manejo de Incidentes.
  • Foros de discusión.
  • Integración con otros sistemas.

Knowledge Management
Las caracterísitcas y facilidad de QPortalNet, junto a un robusto manejo de roles y permisos, brindan una herramienta excelente para el manejo de Bases de Capital Intelectual y gestión del Conocimiento.

Beneficios para su Empresa
  • Optimizar la comunicación y el flujo oportuno de información entre los empleados.
  • Aumentar la eficiencia y productividad de la organización.
  • Incrementar la reutilización del conocimiento.
  • Incrementar la creatividad y la innovación.
  • Reducir la fuga del capital del conocimiento.
  • Reducir costos operativos.
  • Viabilizar la utilización de los activos para abordar problemas del negocio en forma rápida y eficiente.
  • Mejorar los tiempos de respuesta al mercado.
  • Mejorar la integración en la cadena de valor mediante la extensión de la Intranet a una Extranet.
  • Incrementar la lealtad de los clientes y asociados, generando valor haciendo más fácil el acceso la información y aplicaciones.


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